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Les activités du dojo sont encadrées selon les règles internes de sécurité et de respect. Toute inscription est sujette à validation administrative, et la participation implique l'acceptation des directives des instructeurs et du code de conduite du dojo.

Le dojo traite les renseignements des membres et familles (identité, contact, inscriptions, paiements) uniquement pour la gestion pédagogique et administrative. L'accès est limité au personnel autorisé et les données ne sont partagées qu'en cas d'obligation légale ou de service nécessaire au fonctionnement du dojo.